Cuando deseas enviar un paquete internacional aparece el dilema: ¿de qué manera saldrá más económico el envío? Piensa rápido. ¿Es uno o varios paquetes?, ¿son pequeños?, se trata de ¿una estiba o de un contenedor?
Partiendo de qué tan grande es el paquete, tienes varias opciones en cuanto a medios de transporte. Pero si se trata de un envío internacional, básicamente se emplea con mayor frecuencia el medio marítimo o aéreo.
Si buscas vender fuera del país, debes conocer las facilidades que da una agencia de envíos internacional. Hoy te contamos las opciones que tienes y cómo decidir la más conveniente.
Envíos urgentes, la modalidad más sencilla para empezar
Se trata del transporte expreso de mercancías de un lugar a otro, a través de una empresa de mensajería especializada.
Si eres emprendedor, esta modalidad es una opción que debes tener incluida en tu plan de marketing. Si bien hay clientes que priorizan el producto en sí, otros elegirán tener la compra cuanto antes. Esto habla de cómo manejas tu atención al cliente.
Los envíos urgentes o courier dan la posibilidad al cliente de escoger entre diversas opciones y entender el valor de la rapidez.
Empleado para el transporte internacional, el envío urgente tiene además la ventaja de ser más económico y los trámites son más simples; ya que no necesitas intermediarios y no pagas el costo de importación formal.
Para exportar, tienes que presentar tu documento de identidad y firmar una carta de responsabilidad sobre el contenido de los paquetes. Además, por norma de la DIAN, la mercancía debe ingresar al país con factura emitida por la transportadora que realiza el envío.
En caso de necesitar enviar un paquete internacional o transportar los productos de tu negocio, bajo la modalidad de importación formal, entonces requieres de un agente de aduana que se encargue de los trámites y la legalización de la mercancía.
En cuanto a las limitaciones con este tipo de envíos, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales establece restricciones de objetos y artículos, tales como: armas de fuego; objetos preciosos como oro y plata; juguetes bélicos; animales vivos; plantas; entre otros.
Diferentes tipos de envíos
Aéreo
Es de los medios de transporte más empleados por emprendedores y particulares. Además, es más rápido que el marítimo, sin embargo suele ser más costoso. En modalidad courier se obtienen mejores tarifas y resulta más simple el proceso de trámites que por vía marítima.
El envío aéreo es la opción más empleada por lo simple de sus trámites, en comparación con la aduana marítima.
Marítimo
Para aquellas empresas que manejan grandes volúmenes de mercancía y sus productos son de peso considerable, el medio marítimo es el idóneo. Sus costos de transporte son más económicos y tienes la opción de solicitar espacio compartido de contenedor o contenedor completo.
Terrestre
Para el transporte de mercancía y productos a nivel nacional, resulta el medio más económico y también ofrece la modalidad courier. Así, tienes dentro del territorio una opción muy accesible puerta a puerta para transportar tus productos. En caso de enviar un paquete internacional no suele ser efectivo, a menos que sea un país vecino y no existan las limitaciones en frontera que se dieron en pandemia.
No descuides tu embalaje
Menos es más
Este punto es crucial para fijar el precio de tu envío. En Envíos Market te recomendamos optimizar tu embalaje, ¿de qué manera? Si vas a importar, solicita el reempaque de los artículos. Si vas a enviar, toma en cuenta que la caja o envoltorio se ajuste a la perfección a su contenido. El espacio extra te sumará en el cálculo de la tarifa.
Protección interior
Si vas a enviar un paquete internacional, debes cuidar que durante el trayecto esté protegido. Sea porque el contenido es frágil o porque puede sufrir algún tipo de deterioro por impacto o caída, es importante que las cajas tengan material de relleno; así mantendrá los artículos u objetos estables y seguros.
Correcto etiquetado
Tus paquetes deben llevar una etiqueta con la información que la empresa transportista emplea para que transiten hasta el cliente sin problema.
La etiqueta reúne toda la información útil que usan los transportistas y personal de aduana para conocer el tratamiento que debe tener el envío.
Si hablamos de enviar un paquete internacional, la información que solicita la agencia cobra mayor relevancia; ya que con la etiqueta se puede hacer seguimiento de los paquetes. De hecho, suele tener especificaciones del contenido.
En el formato se incluyen datos que proporciona el emisor como son:
- Nombre del remitente y dirección.
- Nombre del destinatario y dirección.
- Nivel de servicio (si es estándar o courier, por ejemplo).
Fundamental: el lugar de destino de la mercancía debe ser preciso e incluir la ciudad, el código postal y la dirección exacta. Aunque parece obvio, cualquier error podría generar retrasos.
A su vez, la etiqueta también contiene elementos de categorización propios de la empresa. Estos son: número de seguimiento, fecha, cantidad de paquetes, peso, validación, código de ruta, entre otros.
Ten en cuenta el tamaño del paquete
Al momento de calcular la tarifa de envío internacional se toma en cuenta el peso real y el peso volumétrico. Para entenderlo mejor, si deseas realizar un envío de algo muy liviano, pero que ocupa mucho espacio, se tomará en cuenta el peso volumétrico.
En otras palabras, se toma el valor mayor entre ambos pesos. Y te preguntarás ¿por qué si pesa poco, importa el volumen? La razón es la capacidad del medio de transporte. Esto, porque el tamaño de los paquetes puede ocupar todo el espacio sin llegar al límite de carga.
El destino hace la diferencia
Sin duda, los impuestos y trámites aduaneros conllevan un gasto extra que pueden ser bajos, dependiendo del país destino.
Por ello, desde Colombia uno de los países predilectos para hacer envíos es Estados Unidos. Además, de tener las aduanas más flexibles, junto con la de Canadá, también sus impuestos son reducidos; de hecho, por envíos declarados por menos de USD 800, el destinatario no paga impuestos.
Conclusión
Si estás pensando en expandir tu negocio fuera del territorio nacional, apóyate en una agencia de envíos internacional como Envíos Market. Llegamos a más de 190 países y comparamos por ti las tarifas de todas las transportadoras.
Conoce los servicios que ofrecemos, para enviar un paquete internacional, a través de nuestro portal web y sigue nuestras redes sociales. Te brindamos asesoramiento en comercio exterior y aduanas y también gestionamos los documentos para el ingreso de tu envío al país destino.
Si te gustó este artículo te puede interesar:
Emprendedores: ¿Cómo exportar productos?
Razones para usar los servicios de una empresa de envíos
Guía de envíos internacionales para principiantes
