Cuando nos mudamos por largos períodos o definitivamente a otro país deseamos contar con todos nuestros enseres personales. Este tipo de objetos y artículos tienen peso y medidas que exceden las permitidas por la Dian para los envío Courier, por lo que se envían bajo la modalidad de mudanza internacional.
Si bien pueden incluirse objetos pequeños como libros, utensilios, entre otros; cuadros, sillones y demás muebles son voluminosos y pesados. Todo esto se manda aparte, es decir, llega a Colombia antes o después que su dueño.
Por ser un tipo de envío distinto a importar mercancía, acá te dejamos una guía simplificada de cómo se procede. Los documentos que necesitas, requerimientos y limitaciones para que tus pertenencias lleguen con éxito a Colombia.
¿Cómo conseguir un presupuesto para envíos de enseres personales y mudanzas internacionales?
El presupuesto de una mudanza internacional se rige principalmente por el volumen. Esto es lo que va a determinar la forma de transportarla. No será igual el envío de unas cuantas pertenencias de una persona, por ejemplo, a las de una familia numerosa.
En ese sentido, existen dos formas básicas de mudanzas marítimas:
- Envío por contenedor completo o FCL (Full Container Load), porque tendrás un contenedor a tu total disposición.
- Envío compartido o LCL (Less than Container Load), se conoce como grupaje marítimo. En este tipo de envío tus pertenencias comparten espacio de un contenedor con los embalajes de otras personas.
Para escoger entre estas dos opciones, considera si vale la pena llevar poco y ahorrar con un envío LCL; o si por tema de volumen y cantidad, las mudanza FCL es lo idóneo.
Para ayudarte a tomar la decisión pensando en el ahorro responde lo siguiente:
¿Hay cosas que deseas traer muy voluminosas o pesadas que puedes conseguir en el país? Si es así, ¿vale la pena el costo de logística y envío?
¿Traerás muchos objetos frágiles?
Al reducir el volumen del embalaje a enviar tendrás una opción más económica. Piensa bien qué cosas puedes botar, donar, regalar o vender.
Y ya que estamos hablando de ahorro, pon en práctica estos consejos:
- Recolecta cajas gratis. Si vas a mudar todas tus pertenencias, necesitas no cinco ni diez, sino muchas más cajas de distinto tamaño. Algunos almacenes o tiendas podrían proveer de cajas gratuitas, pero busca que estén en perfecto estado para cuidar el contenido.
- Evita las temporadas altas. Es más factible aprovechar promociones de mudanza internacional en temporadas bajas y resulta más fácil la disposición de fechas.
- Informate si aplicas para reducciones de impuestos. Si regresas a tu país de origen o te mudas por trabajo, podrías beneficiarte de ciertas reducciones de impuestos.
Además de la vía marítima, está la opción de mudanza internacional aérea, pero no suele ser la más empleada. Esto debido a su costo y limitaciones en el volumen del envío.
En casos específicos puede ser una mejor opción. Por ejemplo, si se trata de una mudanza urgente y el envío es poco voluminoso; ya que el trámite en la aduana de salida es más simple. Se calcula con base a las estibas o tamaño de los muebles.
Requisitos para hacer envíos de enseres personales?
Documentación
A fin de evitar inconvenientes de último minuto, es necesario que atiendas a la documentación requerida en estos casos.
Por una parte, el rellenar las planillas de manera correcta y a tiempo para poder gestionar la reserva de la mudanza.
Cualquier incongruencia o error podría complicar la gestión de despacho de aduanas. En consecuencia, corres el riesgo de sufrir retrasos, costes extras (por ocupación de espacio o tiempo de uso del contenedor) y en general un mal rato.
Los documentos básicos que necesitarás para tu mudanza de enseres personales a Colombia son:
- Packing List. Se trata de un documento que contiene información detallada del contenido del envío. Para el envío de enseres personales cumple la función de una declaración jurada de valor. Al no existir factura comercial, se asigna un valor a las mercancías consignadas para poder pasar el despacho de aduanas.
- Autorización de despacho. Este documento no es más que una autorización para realizar la declaración aduanera a tu nombre.
- Copia del DNI o NIE.
- Copia del pasaporte y las condiciones del servicio.
Detalles del envío a realizar
En la documentación que respalda el envío deben aparecer ciertos datos obligatorios como son:
- Fecha de envío
- Dirección de origen y destino del envío de mercancías
- Cantidad total de bultos
- Descripción detallada de cada uno de los bultos
- Peso y volumen de cada uno de los bultos
- Peso y volumen del conjunto de artículos enviados
Condiciones y restricciones de envíos de enseres personales a Colombia
Algo que debes tener claro es que, así como hay restricciones en envíos courier y comerciales, también los hay en la mudanza internacional. Muebles, utensilios, cuadros, libros y otros enseres personales que no sean inflamables aplican para envío.
Lo que no podrás enviar es: productos inflamables o peligrosos, animales o plantas, tabaco, ni alimentos (incluyendo bebidas o líquidos). Además, en Colombia hay una restricción que prohíbe el ingreso de vehículos motorizados.
Las importaciones al país llegan con posición arancelaria general. En caso de que en el documento de viaje (guía aérea) se especifique otra información, los impuestos se calculan sobre el valor CIF de la mercancía (Costo del Producto, flete desde el origen hasta Colombia y seguro de la mercancía).
Ten presente que no debes intentar ingresar al país productos con fines comerciales. En esta modalidad de envío no está permitido, ya que las condiciones legales y financieras son distintas.
Conclusión
Una mudanza internacional debe planificarse con tiempo si no tienes experiencia y la información suficiente. Los requisitos y procesos pueden resultar confusos y cualquier error podría implicar un gasto extra que perjudique tu presupuesto, hasta penalizaciones o retrasos.
Con Envíos Market cuentas con el personal experto que puede ayudarte a hacer el proceso más llevadero. Somos la empresa de logística internacional ubicada en Colombia que te ayudará con tu mudanza.
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