Si estás buscando el crecimiento y la consolidación de tu negocio, los envíos al exterior son una excelente alternativa y, para ello, las agencias de envíos internacionales pueden ser tu mejor aliada.
Cuando envías mercancía de un país a otro puedes beneficiarte de dos formas: por un lado, te permite importar productos novedosos o económicos a tu país de residencia, y por otro, exportar los artículos locales a otros mercados.
Si estás considerando comercializar mercancía entre países, debes empezar por elegir una buena empresa que lleve los artículos de un lugar a otro de forma fácil, económica y segura.
En este blog te daremos 5 consejos clave para que elijas la agencia de envíos internacionales que más se ajuste a tus necesidades.
¿Qué es una agencia de envíos internacionales?
Para comenzar, debes saber que un envío internacional consiste en transportar documentos, cajas y paquetes de un país a otro. Este servicio es muy demandado por emprendedores como tú, que buscan recibir mercancía desde el exterior, de la manera más fácil y económica posible.
En ese sentido, las agencias de envíos internacionales son precisamente las empresas que se dedican a vender este servicio (ya sea de manera directa o como intermediarios) y todo lo relacionado con el tema de mensajería entre países.
Las agencias de envíos internacionales se encargan de llevar tus paquetes de un país a otro.
En el mercado encontrarás una amplia variedad de compañías que realizan envíos internacionales, sin embargo, debes escoger cuidadosamente la que se ajuste mejor a tus necesidades de ubicación, destino, precio, entre otros. También es importante que elijas una que te asesore adecuadamente.
Características de una empresa de envíos internacionales
Ya que tienes claro qué es una agencia de envíos internacionales, cabe resaltar que es posible que te encuentres con empresas de características diferentes y otras similares.
Por un lado, las diferencias pueden radicar en la especialidad de la compañía, pues habrá unas que son expertas en transporte de documentación, otras en mudanzas, otras de paquetes y otras que sean fuertes en todos los mencionados.
Asimismo, puede variar el país de origen, es decir que algunas son locales (a pesar de que tienen envíos internacionales) y otras son de países extranjeros pero también ofrecen su servicio desde otros países hacia Colombia y viceversa.
Otra variación que puedes notar, y que es bastante significativa, es el portafolio de servicios adicionales que te ofrecen, es decir que habrá agencias que te brinden servicios más completos que otras. Un ejemplo de ellos es la posibilidad de rastrear tu paquete en tiempo real.
Finalmente, y aunque parezca obvio, también encontrarás diferencias en los precios, pues cada compañía establece sus tarifas de acuerdo al trayecto, el peso del paquete, etc.
5 consejos para elegir entre las mejores agencias de envíos internacionales
En Colombia existen muchísimas empresas de mensajería, cada una tiene sus características particulares, por lo que te recomendamos considerar las diferentes ofertas. Entre ellas puedes encontrar:
FedEx: Una de las más reconocidas alrededor del mundo, que brinda confianza y eficiencia a la hora de enviar o recibir tu mercancía.
DHL: Otra empresa con bastante relevancia a nivel mundial.
UPS: Una compañía con mucha trayectoria, sobre todo en Estados Unidos.
Con estas transportadoras y otras más, en Envíos Market tenemos alianza, es decir que te asesoramos para que hagas tus envíos con la compañía que más se acomode a tu caso.
Como puedes darte cuenta, la oferta de transportadoras es bastante amplia, sin embargo, aunque parezca difícil elegir la mejor opción, hay algunos puntos clave que debes considerar antes.
A continuación te daremos 5 consejos para que tomes la mejor decisión e impulses tu emprendimiento con envíos fáciles, económicos y rápidos.
Asegúrate de la legalidad de la empresa
Sabemos que sentirse seguro a la hora de invertir, en este caso en el transporte de mercancía, es fundamental, por eso te sugerimos que lo primero que hagas sea verificar que la agencia de envíos internacionales esté legalmente constituida.
Lo primero que debes verificar para un envío seguro es que la agencia de envíos sea 100% legal.
Para hacer esta validación, en Colombia existe una plataforma que se llama RUES (Registro Único Empresarial) y sirve para determinar si una empresa es legal dentro de este país.
Para verificar la legalidad de la compañía de mensajería, solo debes ingresar al portal www.rues.org.co y allí te aparecerá un buscador, colocas el nombre o razón social de la empresa que quieres revisar y listo.
En caso de que la agencia sea completamente legal, al hacer esta búsqueda te aparecerán los datos de la misma. Si la empresa no está registrada, el sistema te indicará que no encuentra resultados, por lo tanto debes alertarte.
Si la agencia de envíos internacionales en la que estás interesado es del exterior, lo mejor será que busques en internet cuál es el equivalente al RUES de Colombia en ese país y hagas el mismo ejercicio de verificación.
¡Así podrás estar tranquilo!
Revisa las reseñas y recomendaciones de la empresa
Luego de que valides la legalidad de la empresa que más te llame la atención, es importante que revises lo que dicen las personas sobre ella. Aunque la compañía legalmente no tenga inconvenientes, es fundamental que sepas si su servicio vale la pena o no.
Para ello tienes varias opciones:
- La primera es pedir referencias a tus conocidos. Si te mueves en el mundo del comercio, seguro tienes colegas que también hacen importaciones o exportaciones internacionales, entonces pregúntale a ellos cuál es su empresa de mensajería preferida e indaga sus razones.
- La segunda opción es revisar las reseñas en Google. Para ello solo deberás poner en el buscador el nombre de la empresa y en los primeros resultados encontrarás una información que incluye una puntuación con estrellas (la puntuación es de 1 a 5, siendo 5 la mejor).
En ese mismo resultado de búsqueda encontrarás una opción que dice ‘opiniones’, haciendo clic en ella podrás ver los comentarios que hacen los clientes de esa compañía. Léelos en detalle y ponle mucha atención a aquellos que se repiten.
- La otra alternativa que tienes es hacer el mismo ejercicio de Google pero en Facebook. Buscando el perfil o página de la empresa en esta red social también encontrarás una puntuación similar a la de Google, así como opiniones de los clientes.
Son varias las alternativas que tienes para hacerte una idea sobre qué tan bueno o malo es el servicio de determinada agencia de envíos internacionales, solo debes sacar un tiempo para investigar y descubrirás los puntos fuertes y débiles de cada marca.
Asegúrate que cuente con seguro en tus envíos
Aunque no es lo deseable, puede ocurrir que los paquetes se pierdan, que se dañe algo de lo que está adentro o que ocurra cualquier otro imprevisto. Es por lo anterior que te sugerimos garantizar que tu mercancía viaje siempre asegurada, así no correrás ningún riesgo.
En consecuencia, te recomendamos que elijas una agencia de envíos internacionales que cuente con seguro para tus envíos. Por ejemplo, en Envíos Market te asesoramos para elegir la mejor empresa de mensajería y aseguramos tus paquetes para que estés tranquilo.
Pregunta por los precios
Como lo mencionamos al inicio, es normal que los precios de envío varíen de una agencia a otra, tu reto es conseguir un precio económico a cambio de un excelente servicio. Para ello debes tener en cuenta lo siguiente.
Los precios de envío normalmente dependen de 3 factores: el peso de tu paquete, la distancia que va a recorrer y el tiempo de entrega. De acuerdo con lo anterior, las compañías de mensajería establecen planes que se ajustan a envíos con determinadas características.
Por ejemplo, si quieres enviar un paquete de 2kg desde Venezuela hacia Colombia, seguro te encontrarás con dos opciones: un envío económico que llegará al destino que establezcas aproximadamente en 4 o 5 días o un envío más costoso que demorará solo uno o dos días.
Del mismo modo, algo que te puede interesar mucho, es que hay agencias de envíos internacionales que también ofrecen paquetes o tarifas preferenciales a comerciantes como tú que usan el servicio con frecuencia. ¡Aprovéchalas!
En Envíos Market, te asesoramos para que transportes tu mercancía con la empresa de mensajería que mejor se ajuste a tus necesidades, te ofrezca los mejores tiempos de entrega y te dé un precio justo.
Asegúrate que la empresa cuente con profesionales
El último consejo que te damos para elegir acertadamente a la agencia de envíos internacionales más adecuada para ti, es que te asegures de que detrás de ella haya un equipo de profesionales en el tema.
Una buena agencia de envíos debe contar con un grupo de expertos en mensajería internacional.
Para garantizar que estás en buenas manos, puedes empezar por averiguar cuántos años lleva la empresa en el sector de la mensajería internacional, pues esto te dará una idea de cuánta experiencia te está respaldando.
Por otra parte, visita las instalaciones de la compañía o contáctala vía telefónica para que te brinden una asesoría. Con las respuestas que te den, la seguridad que demuestren y la propiedad con la que hablen, también podrás medir el nivel de profesionalismo o experticia.
En nuestro caso, en Envíos Market tenemos más de 10 años de experiencia en el sector logístico, además, te ofrecemos una asesoría gratuita, 100% personalizada, sobre comercio exterior y todo lo que necesites saber para los envíos de tu negocio.
Conclusión
Para concluir, es evidente que la oferta de transportadoras o compañías de mensajería es bastante amplia. Sin embargo, cuando decides enviar mercancía de un país a otro, es importante hacerlo con una empresa 100% confiable.
Por su parte, para este tipo de situaciones aparecen las agencias de envíos internacionales como una alternativa segura, económica y personalizada para que el proceso de transporte de tus productos sea extremadamente sencillo para ti.
En ese sentido, el reto está en aliarte con la agencia que mejor se ajuste a tus necesidades, que te ofrezca buenos precios y que sea responsable con el contenido de tus paquetes.
Finalmente, para elegir la mejor opción, te recomendamos verificar que la empresa esté legalmente constituida, validar que sus clientes actuales estén satisfechos, garantizar que tu mercancía viaje asegurada y contar con la asesoría de los más expertos.
Atrévete a consolidar tu negocio y llevarlo a otro nivel. ¡En Envíos Market estaremos encantados de acompañarte!
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