La importancia de un negocio radica en la capacidad de su capital humano, servicios y productos de calidad y una mejora constante. Pero, ¿cuáles son las claves para el éxito de cada proceso al exportar productos?
Existe una serie de requisitos esenciales, sin los cuales no es posible llevar a cabo un envío seguro y rápido. En este sentido, es necesario contar con la experiencia de una empresa confiable, un socio estratégico en logística y operatividad.
Un aliado que te ayude en la apertura de un casillero virtual y facilite el proceso de envío y recepción de mercancía. ¿Ya cuentas con este? Acá te traemos una guía fundamental para tus exportaciones, además de una alternativa idónea para tu negocio.
¿Qué requisitos existen para la exportación de productos?
Al exportar productos es importante cumplir con los siguientes requisitos, a fin de evitar retrasos que puedan afectar a tu cliente. Te explicamos.
- Ubicación de la subpartida arancelaria
Este es uno de los primeros pasos que debes realizar. Para localizar la subpartida arancelaria del producto que desees enviar, podrás consultar el arancel de aduanas correspondiente. Este está establecido en el Decreto 4927 de 2011.
- Registro como exportador
El Registro Único Tributario conocido como RUT, es el mecanismo que te acredita como exportador. Este identifica, ubica y clasifica a los sujetos de obligaciones administradas y controladas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN.
Frase destacada
Al exportar productos necesitas cumplir con la subpartida arancelaria, registro único tributario y análisis de mercado y localización de la demanda.
Recuerda que debes especificar la actividad de exportación al ejecutar este trámite. En caso de que seas persona natural y según el Estatuto Tributario, este proceso es de régimen común.
Análisis de mercado y localización de la demanda
¿Sabes qué otro procedimiento requieres al exportar productos bajo un ambiente exitoso, más rápido y sin complicaciones? Se trata de una selección de mercado, donde determines las características del país o región a donde quieres exportar.
Frase destacada
Exportar productos requiere proveer las características de la región donde venderás, desde el precio de la exportación, permisos para autorizar la exportación, entre otros.
La idea es que logres identificar la demanda potencial que brinde una optimización de ventas de tu empresa. En este análisis de mercado deberás proveer datos importantes, los cuales te mencionamos a continuación.
- Identificación de canales de distribución
- Requisitos de ingreso
- Precio de la exportación
- Vistos buenos o permisos previos para autorizar la exportación
- Impuestos
- Hábitos y preferencias de los consumidores del país o la región
- Preferencias sobre aranceles y otros elementos relacionados con el proceso de venta en el exterior
Recuerda que si tienes dudas, es fundamental contar con una entidad que te brinde asesoría y el acompañamiento necesario en este proceso.
En Envíos Market te ofrecemos la oportunidad de disfrutar de transacciones rápidas e información precisa al exportar productos. ¿Te gustaría?
Además, cuentas con la más alta seguridad, calidad y cuidado de tu mercancía o documentos, un plus para tu crecimiento laboral.
Etapas del proceso aduanero
Ahora podrás exportar productos de forma rápida y segura, conociendo las etapas del proceso aduanero. Descúbrelo a continuación.
Generalidades
Al contar con tu lista de mercancía y según el término de negociación INCOTERMS utilizado, puedes utilizar un Agente de Carga Vía Aérea.
En este sentido, puedes solicitar la clave de acceso al sistema informático de la DIAN para tramitar la Solicitud de Autorización de Embarque (SAE).
Si tu exportación posee un valor inferior a USD 10.000, puedes gestionarla directamente. En cambio, si es mayor a este monto, debes realizar este procedimiento a través de una Agencia de Aduanas.
Frase destacada
Al exportar productos verifica el valor de la mercancía. Si es inferior a USD 10.000 puedes gestionarla tú mismo. Si es mayor, requerirás la ayuda de una Agencia de Aduanas.
Otro dato importante está relacionado con la obligación generada por cualquier tipo de exportación. Se trata de reintegrar las divisas a través de los intermediarios cambiarios.
Estos pueden ser los bancos comerciales y demás entidades financieras. En esta etapa, los exportadores deben efectuar la venta de las divisas a estos intermediarios.
Para hacerlo, es necesario reclamar y tramitar ante la entidad elegida, el formulario Declaración de Cambio No 2.
Registro
Un paso importante es registrarte ante la DIAN para obtener información y seguir los pasos necesarios para exportar productos.
Documentación y trámites necesarios
¿Cuáles son los documentos que debes recabar para una exportación más fluida? Te contamos.
- Factura Comercial
- Documento de Transporte
- Lista de Empaque (en caso de ser requerida)
- Registros Sanitarios o Vistos Buenos (si el producto lo requiere)
- Otros documentos exigidos para exportar productos
Gestión Aduanera
Una vez que presentes toda la documentación requerida y se incorporen al sistema informático aduanero, ¿qué sigue? La DIAN determina si es necesaria una inspección física, automática o documental.
En caso de ser física, podrá realizarse en las bodegas del puerto de salida, o en la aerolínea. Al culminar, la mercancía podrá ser despachada al exterior.
Una vez certificado el ingreso de la mercancía por la empresa de transporte, la Solicitud de Autorización de Embarque se convierte en Declaración de Exportación. Esta es conocida como DEX.
Conclusión
¿Ya sabes cómo proceder en la gestión adecuada al exportar productos de manera eficiente y controlada? Seguir estas recomendaciones te garantizará un proceso más sano, rápido y efectivo para que cumplas con tus clientes.
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