Régimen de envíos urgentes: La solución para trámites de aduana

by enviosmarket
Envía mercancía con el servicio de envíos urgentes

Si estás en búsqueda de nuevas oportunidades de negocio, importar productos puede ser una buena opción para ti. La idea de comprar artículos novedosos o a la moda en otros países, y venderlos en Colombia, parece rentable y fácil gracias a la practicidad de los envíos internacionales.

En este artículo te contaremos acerca de la modalidad de envíos urgentes (también conocida como servicios courier), como una alternativa sencilla, rápida y económica para que empieces a importar los productos que siempre deseaste para impulsar tu negocio.

¿Qué es el régimen de envíos urgentes?

Este régimen es la reglamentación dispuesta por las autoridades de aduana, que para el caso colombiano es la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales), en la que se establecen los parámetros de envío de mercancías que requieren ser entregadas con premura.

Teniendo en cuenta lo anterior, la DIAN define los envíos urgentes como ‘las mercancías que requieren un despacho expreso a través de una empresa de mensajería especializada, sujeta a la reglamentación sobre el tema’.

El régimen de envíos urgentes es una alternativa rápida, fácil y económica para transportar mercancía de un país a otro.

Es decir, que cuando por alguna razón necesites enviar o recibir mercancía con tiempos mínimos de entrega, puedes acudir al servicio de courier para transportar tus paquetes con éxito, siempre que cumplan con los estándares que exige la autoridad nacional. ¡En este blog te lo contamos todo!

Principales diferencias entre régimen de envíos urgentes y exportaciones

Seguro te estás preguntando en qué se diferencia esta modalidad de envíos urgentes con las exportaciones que se realizan todo el tiempo alrededor del mundo. La respuesta es que este servicio implica menos trámites y es más económico.

Por un lado, debes tener en cuenta que cuando haces una importación formal necesitas de un agente de aduana que te ayude a nacionalizar la mercancía, lo cual implica mucha documentación, tiempo y dinero.

Por otro lado, para el transporte internacional de mercancía a través del servicio de courier, no necesitas de intermediarios, la documentación es muy básica y no pagas el costo de importación formal. Es así como esta se convierte en una excelente alternativa para ti que estás buscando expandir tu emprendimiento.

Trámites necesarios para exportar mercancía

Ahora que estás planeando importar o exportar mercancía para explorar nuevos mercados, debes tener en cuenta la documentación y los trámites que se requieren para que tus envíos internacionales se lleven a cabo con éxito. Recuerda que con el servicio de courier todo es más fácil y rápido

En primer lugar, es importante que sepas que para la exportación de mercancías en el caso colombiano, tienes que presentar tu cédula de ciudadanía y firmar una carta en la que asumes la responsabilidad sobre el contenido de los paquetes que estás enviando.

Por otro lado, la DIAN establece que la mercancía debe ingresar al país con la factura es emitida por el sistema de la transportadora por la cual se realiza el envío.

Asimismo, debes tener muy claro el lugar de destino de la mercancía para evitar inconvenientes. Para ello, ten presente: la ciudad, el código postal y la dirección exacta. ¡Así de sencillo es enviar tu mercancía con el servicio de envíos urgentes!

Para transportar mercancía bajo la modalidad de envíos urgentes, debes presentar tu documento de identidad.

No obstante, si tu intención fuera transportar los productos de tu negocio bajo la modalidad de importación formal, debes pagarle a un agente de aduana para que realice todos los trámites y la legalización de la mercancía, lo cual implica gestionar una amplia documentación.

Régimen de importaciones

Importaciones con modalidad de envíos urgentes

Una información relevante que debes tener en cuenta para el transporte internacional de productos, es que todas las mercancías que ingresan al territorio colombiano son vigiladas por la DIAN a partir de tres tipos de control. El Banco de la República los define así:

  • “Control previo: Se realiza desde la llegada de la mercancía y hasta el momento de su nacionalización. Comprende la zona primaria (lugares de arribo, depósitos públicos y privados.
  • Control simultáneo: Se efectúa al momento de la nacionalización de las mercancías.
  • Control posterior: Opera cuando la mercancía se encuentra en zona secundaria (carreteras, almacenes, establecimientos abiertos al público, etc.)”.

La buena noticia para ti es que no debes preocuparte por estos controles, puesto que en Envíos Market nos encargamos de todo. Te recibimos la mercancía, la transportamos, hacemos los trámites de importación de envíos urgentes y llevamos tu paquete al lugar de destino. ¡Súper fácil y en menos tiempo de lo que imaginas! 

Pasos para importar mercancía en Colombia

Importar mercancía en Colombia es un proceso sencillo si lo haces bajo la modalidad de envíos urgentes y si tienes como aliada a una buena empresa de mensajería internacional. ¡En Envíos Market estaremos encantados de asesorarte!

Conoce las restricciones de importaciones en Colombia

Para empezar, es relevante que tengas en cuenta que existen productos que no pueden ser transportados a través del servicio de courier. Con relación a lo anterior, la DIAN establece:

‘No deben enviarse mercancías con restricciones legales o administrativas en expediciones comerciales (…) sin perjuicio de los controles de otras entidades como por ejemplo las autoridades Sanitarias quienes no permiten el ingreso de ningún producto en ninguna cantidad sin el cumplimiento de los registros y autorizaciones previstas en la legislación. De igual forma, no se pueden ingresar mercancías prohibidas en el Convenio de la Unión Postal Universal’.

Es por ello que bajo la modalidad de envíos urgentes no puedes transportar ninguno de los siguientes elementos:

  • Armas químicas, biológicas y nucleares
  • Armas de fuego
  • Objetos preciosos como oro y plata
  • Juguetes bélicos
  • Animales vivos
  • Plantas
  • Extintores
  • Aires acondicionados y calentadores
  • Pólvora y explosivos
  • Entre otros.

En consecuencia, te recomendamos verificar muy bien con la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, que los productos que quieres transportar no tengan restricciones.

Contáctanos y realiza tu envío

Luego de tener en cuenta lo anterior sigue estos pasos y empieza a importar productos para tu negocio:

  1. Contáctanos y cuéntanos los detalles de tu envío y las necesidades específicas que tengas.
  2. Haz una lista de los productos que vas a importar para nosotros verificar si tienen algún tipo de restricción. De esta manera evitaremos inconvenientes durante el servicio.
  3. Compártenos la documentación requerida para llevar a cabo tu envío: tu documento de identidad, la factura de compra de la mercancía y la carta de responsabilidad. En caso de incluir artículos que requieran una documentación adicional te lo haremos saber.
  4. Indícanos el lugar de destino con la dirección exacta y los datos de quien recibirá el paquete.
  5. ¡Espera la mercancía e impulsa el crecimiento de tu negocio!

¿Por qué elegir un servicio de envíos urgentes?

Servicio de envíos urgentes para importaciones económicas

Son muchas las razones por las que la modalidad de envíos urgentes es la opción perfecta para ti que quieres expandir tu negocio. Cuando se trata de envíos internacionales, el servicio de courier tiene varias ventajas. Aquí te mencionamos cuatro de ellas:

  1. El servicio de envíos urgentes es una alternativa económica.
  2. La facilidad en los trámites es un valor agregado.
  3. Te encantará la rapidez con la que tu paquete llega a su destino.

Al igual que en las importaciones formales, con el servicio de courier tu mercancía es asegurada de acuerdo con el valor que declares.

Elegir el servicio de envíos urgentes tiene más beneficios que las importaciones formales, sobre todo si estás empezando a expandir tu negocio.

Es importante destacar que el éxito de tus envíos también depende de la compañía que elijas como aliada. En Envíos Market respaldamos nuestros servicios con más de 10 años de experiencia en logística internacional y te brindamos un servicio personalizado que se acomoda a tus necesidades.

Condiciones del régimen de envíos urgentes

Ahora que sabes que el régimen de envíos urgentes es una buena alternativa para continuar expandiendo tus ventas, es importante que tengas en cuenta que no todos los paquetes son aceptados en esta modalidad de envíos internacionales.

Lo anterior depende de que la mercancía que transportes cumpla con 3 características que establece la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN. ¡Toma nota!

Referencias del mismo producto

En primer lugar, debes tener en cuenta que en tu paquete no puedes llevar mucha cantidad del mismo producto. Para utilizar el servicio de courier es importante que no excedas la cifra de seis unidades de la misma referencia. 

Por ejemplo, si vas a enviar estuches para celular, solo puedes tener seis para iPhone 12 que sean de color verde. Podrías tener otros seis para el mismo celular pero de color naranja y así sucesivamente.

Peso máximo

Otra característica que debes tener en cuenta es el peso de tu paquete, pues la DIAN establece que para la modalidad de envíos urgentes la mercancía no puede superar un peso de 50 kilogramos. 

En ese sentido y a pesar de que esta cifra sea significativa, una buena idea para tu negocio sería descartar los productos que son muy pesados, de esta manera garantizas el transporte sencillo y económico de más artículos.

Valor monetario declarado 

Igualmente, el valor que declares por tu mercancía también tiene un límite si quieres transportarlo a través del servicio de courier. La autoridad nacional exige que el valor sea de máximo USD 2.000 (dos mil dólares).

Recuerda que el valor monetario declarado hace referencia al costo por el cual quieres asegurar tu mercancía en caso de algún inconveniente. Es decir que es la suma de dinero que desde Envíos Market te daremos si tu paquete se daña o se extravía.

Conclusión

Para concluir, es fundamental destacar que el servicio de envíos urgentes es una excelente alternativa para ti que tienes un espíritu emprendedor, que te gusta encontrar nuevos retos y que quieres empezar a importar productos.

Asimismo, es evidente que esta modalidad de envíos tiene 3 ventajas: la facilidad para los trámites, lo económico que resulta (al no requerir un agente de aduana y otros gastos) y lo rápido que son entregados los paquetes.

Anímate a importar productos con Envíos Market. Para nosotros será un gusto asesorarte. ¡Contáctanos ya!

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